Как правильно составить техническое задание для аукциона?
Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда муниципальные заказчики не знают и не умеют грамотно составить техническое задание для аукциона, чтобы получить от поставщика бумажные полотенца или туалетную бумагу необходимого для себя качества.
На сегодняшний день практически в каждом крупном городе России есть небольшие местные производители туалетной бумаги и бумажных полотенец для диспенсеров ведущих мировых торговых марок, таких как Tork и Kimberly Clark. Но качество бумажной продукции этих производителей оставляет желать лучшего, т.к. для того, чтобы конкурировать с оригинальной продукцией необходимо снизить цену товара.
За счет чего обеспечивается низкая цена?
- Сырье (целлюлоза или макулатура) низкого качества с добавлением бытовых отходов
- Упаковка из рвущегося при перевозке полиэтилена или тонкого картона, который сминается при складировании коробок стопкой больше трех коробок.
- Экономия на размере рулона туалетной бумаги или листа бумажного полотенца.
К чему приводит получение бумажной продукции низкого качества?
- Снижение уровня гигиены
- Перерасход бумаги и, как следствие, перерасход денег
Поэтому очень важно правильно составить техзадание для аукциона
Но как это сделать? Туалетная бумага она и в Африке туалетная бумага, скажите вы. Обращаем внимание на следующие ключевые моменты (указав их в техническом задании вы сразу отпугнете большинство поставщиков некачественной продукции):
- Указывайте все возможные размеры: длина, ширина, высота, диаметр рулона, диаметр втулки
- Для полотенец указывайте размеры листа как в сложенном, так и в разложенном состоянии
- В связи с тем, что у каждого производителя может своя терминология обозначения сложения полотенец (V, Z, ZZ, C, M, W, L, interfold, multifold и т.д.) или типов туалетной бумаги (мини-рулон, макси-рулон, миди-рулон, джамбо-рулон и т.д.) рекомендуем указывать вместо этого для какого диспенсера вам нужна бумажная продукция.
- Указывайте количество слоев бумаги. Рекомендуем заказывать всегда 2-х слойную бумагу и полотенца.
- Указывайте плотность каждого слоя бумаги. Рекомендуем, чтобы плотность каждого слоя была не ниже 35 г/м2.
- По возможности указывайте качество упаковки и маркировку, которая должна содержать в себе упаковка. Качественная упаковка и маркировка необходима для надежного складирования и удобного перемещения.
Где же взять все эти данные?
Если вы уже покупали качественные расходные материалы для диспенсеров, то большую часть информации вы найдете на упаковке. Также нужную информацию можно найти на сайте производителя. Или просто спросите у нас 🙂
Как проверять полученную продукцию?
Линейку в руки и вперед! Оригинальная продукция никогда не бывает меньше или больше заявленных размеров, чем на 2 мм. Внимательно осмотрите упаковку. Качественный производитель всегда обозначает максимум технических параметров именно на упаковке. Если данных никаких нет, есть повод насторожиться. Узнайте у поставщика кто производитель данной продукции. Можно самостоятельно запросить официальное подтверждение от поставщика или производителя о плотности, длине, белизне и любых других необходимых параметрах. Также можно запросить у производителя фотографии упаковки или коробок. По 44-ФЗ вы имеете право провести экспертизу товара и потребовать замену некачественного товара!
